Competenze
title
Protocollo:
- Gestione Protocollo informatico;
- Gestione della corrispondenza in entrata ed in uscita
Notifiche:
- Notificazione atti del Comune;
- Notificazione atti al Comune;
- Notificazione atti per conto di altre PA;
- Tenuta del registro degli atti notificati giudizialmente al Comune e dal Comune
Supporto Organi Istituzionali e Segretario Generale:
- Assistenza amministrativa e organizzativa agli Organi Politici;
- Assistenza ai gruppi e alle Commissioni consiliari;
- Segreteria del Sindaco e del Segretario Generale;
- Supporto all'attività regolamentare dell'Ente – Pubblicazione e conservazione del lo Statuto e dei Regolamenti comunali;
- Cerimoniale;
- Tenuta del registro generale de lle deliberazioni e del le determinazioni;
- Archiviazione e conservazione atti del Comune;
- Registrazione contratti e tenuta Repertorio;
- Tenuta del registro degli Accessi dall’esterno;
- Gestione associata de lle Funzioni e dei Servizi;
- Comunicazione istituzionale
Rapporti con l’Amministrazione della Giustizia (Ministero, Corte d’Appello, Tribunale):
Adempimenti connessi al mantenimento della Sede del Giudice di Pace
Pubblicazioni e Sito Web:
- Gestione Albo pretorio;
- Pubblicazione degli atti all’Albo pretorio on line;
- Inserimento contenuti e pubblicazioni obbligatorie per legge
Ufficio Relazioni con il Pubblico:
- Informazione e accoglienza ai cittadini;
- Ricezione e smistamento ali uffici competenti richieste di accesso agli atti, segnalazioni e reclami;
- Gestione, tramite centralino, della ricezione de lle chiamate in entrata e, ove richiesto, in uscita;
- Qualità dei servizi.
Responsabilità di coordinamento delle seguenti unità di personale:
- PIETRAFESA Donato (Operatore esperto);
- MEZZELA Nicola (Operatore esperto);
- CATINO Adriano (Operatore) in assegnazione al 50%.